إعداد المؤسسات والفرق والأدوار
إدارة العروض الفعالة تبدأ بالهيكل التنظيمي الصحيح. يشرح هذا الدليل كيفية تهيئة المستأجرين والفرق والوصول المبني على الأدوار.
فهم بنية المستأجرين المتعددين
كل مؤسسة تعمل في مستأجر معزول بمستخدمين وعروض وقوالب وقواعد معرفة مخصصة.
تهيئة الأدوار لصلاحيات القرار
عيّن أدواراً تطابق هيكل اتخاذ القرار: مالكو المستأجرين للتهيئة، مديرو العروض للتنفيذ، المعتمدون للحوكمة.
إدارة الفرق متعددة الوظائف
للعروض المعقدة التي تمتد عبر الأقسام، عيّن خبراء الموضوع من فرق مختلفة.
تدفقات الدعوة والتأهيل
ادعُ أعضاء الفريق باستخدام عناوين البريد الإلكتروني المؤسسية. يتحقق النظام من النطاقات لضمان انضمام الموظفين المصرح لهم فقط.
أفضل الممارسات
- استخدم مستأجراً واحداً لكل عميل أو وحدة أعمال لعزل البيانات الواضح.
- قصر وصول مسؤول المستأجر على القيادة العليا أو مديري العمليات.
- أنشئ اصطلاحات تسمية للفرق والأدوار قبل التوسع.
- راجع تكوين الفريق بعد كل عرض رئيسي لتحسين العمل المستقبلي.